By zakład rozpoczął produkcję towaru, należy uiścić przedpłatę, która zwykle waha się w granicach 20-35% wartości zamówienia. Warto w tym miejscu dodać, iż wszystkie opłaty bankowe za transfer leżą po stronie firmy zamawiającej. Jeżeli suma przekazanych pieniędzy zostanie pomniejszona o jakiekolwiek opłaty, wówczas firma chińska będzie wykazywać niedobór w przedpłacie i nie rozpocznie produkcji dopóki nie uzyska brakującej kwoty. Warto o tym pamiętać dokonując przelewu, by uniknąć dodatkowych, niepotrzebnych kosztów.

Chińczycy preferują dwa rodzaje współpracy FOB lub CIF (INCOTERMS 2000). W pierwszym przypadku do obowiązków strony chińskiej należy dostarczenie towaru spakowanego według ustaleń (paczki, palety lub kontenery) do wyznaczonego portu w Chinach. W drugim przypadku strona chińska zapewnia transport do wybranego portu w Polsce.

Handel zagraniczny jest rodzajem handlu za dokumentami, dlatego też pozostałą kwotę należną za wysłany towar należy uiścić, gdy statek dopływa do portu docelowego. Należy wziąć pod uwagę fakt, iż strona chińska uwolni dokumenty potrzebne do odprawy celnej w momencie, gdy pieniądze za towar znajdą się na jej koncie. Dokumenty są wysyłane kurierem do naszej firmy. Gdy do nas dotrą należy je przekazać do agencji celnej. Tak więc od wpłaty do momentu, gdy towar będzie mógł być clony, upłynie kilka dni. Warto pamiętać, by zwrócić uwagę ile wolnych dni w porcie gwarantuje firma transportowa. Odpowiednio wczesna wysyłka pieniędzy pozwoli uniknąć ewentualnych dodatkowych opłat za postój towaru w porcie.

Ustalając zasady współpracy z kontrahentem chińskim , należy bardzo dokładnie omówić kwestie dokumentów dołączanych do towaru. Jeśli przedmiotem importu będą np. zabawki czy sprzęt elektroniczny, należy dowiedzieć się ,czy strona chińska zapewnia certyfikat CE i czy należy za niego uiścić dodatkową opłatę niezawartą w cenie towaru. Jeśli przedmiotem importu będą np. koce czy pościel należy zwrócić uwagę, by dokumenty zawierały także Świadectwo Pochodzenia Towaru wydawane przez odpowiedni urząd chiński ( w odróżnieniu od Świadectwa typu FORM A).