Drugą pułapką jest niedopilnowanie wszystkich formalności importowych, co zaowocować może licznymi problemami. Jeśli towar przesyłany jest na paletach, to pamiętać należy, by były one fumigowane, czyli wolne od insektów ( sprawy te reguluje Minister Leśnictwa). Importer powinien posiadać odpowiednie zaświadczenie w tym zakresie inaczej towar nie będzie mógł być dopuszczony do wprowadzenia na teren UE.

W zależności od rodzaju sprowadzanego towaru oprócz podstawowych dokumentów a więc faktury i listu przewozowego, możemy potrzebować innych zaświadczeń lub certyfikatów. Zawsze należy dokładnie sprawdzić przepisy w tym zakresie i dowiedzieć się o możliwość ich wystawienia przez stronę chińską. Należy też pytać o ewentualne, dodatkowe koszty z tym związane.

Wybierając przewoźnika należy poprosić o ofertę zawierającą wszystkie składniki wchodzące w cenę transportu. Firmy często ukrywają niektóre opłaty, by ich oferta wydała się bardziej konkurencyjna. Przy wyborze przewoźnika prócz ceny, należy też wziąć pod uwagę ilość bezpłatnych dni, jakie w magazynie może spędzić nasz towar. Gdyby w dokumentach były jakieś braki lub niezgodności, wówczas czas ten pozwoli je uzupełnić, bez narażania się na dodatkowe koszty.